Mikä on kuitti ja mikä on tosite?

Julkaissut Luovu asiakaspalvelu 1.3.2025

Kuitti on asiakirja, joka todistaa maksun tai ostotapahtuman suorittamisen. Se sisältää tärkeitä tietoja, kuten myyjän tai palveluntarjoajan tiedot, ostetut tuotteet tai palvelut, määrät, yksikköhinnat, arvonlisäverokannan ja veron määrän, maksettavan summan, tapahtuman päivämäärän sekä mahdolliset lisätiedot. Kuitti voidaan antaa paperilla mutta nykyisin yhä useammin myös sähköisesti, esimerkiksi sähköpostilla. Myyjällä on velvollisuus antaa kuitti ostajalle ilman että ostaja sitä erikseen pyytää.

Kuitti on olennainen dokumentti sekä ostajalle että myyjälle. Ostaja voi käyttää kuittia todisteena ostoksestaan tai takuuehtojen voimassaolon varmistamiseksi. Myyjä puolestaan liittää kuitit osaksi kirjanpitoa. Myös kirjanpitovelvollinen ostaja, esimerkiksi yritys tai yhdistys, tarvitsee kuitin kirjanpidon ja kulujen seurannan vuoksi. Sama kuitti siis menee kirjanpitoon sekä myyjän että ostajan päässä.

Termejä kuitti ja tosite käytetään usein synonyymeina ja puhekielessä puhutaan yleisesti kuitista, mutta niillä on hieman eri merkitys. Voidaan ajatella että kuitti on tosite, mutta tosite ei aina ole kuitti. Tositteella tarkoitetaan yleisesti ottaen kaikkia kirjanpidon tukidokumentteja, kuten kuitteja, laskuja, sopimuksia ja muita asiakirjoja, jotka liittyvät yrityksen tai muun kirjanpitovelvollisen rahaliikenteeseen. Kuitti on enemmän arkikieltä kun taas tosite enemmänkin kirjanpidon termi.

Kuitteja voi saada useista eri ostopaikoista, kuten vähittäiskaupoista, ravintoloista, verkkokaupoista, palveluntarjoajilta ja takseista. On tärkeää säilyttää kuitit huolellisesti, sillä ne ovat tarpeen mahdollisissa reklamaatioissa, palautuksissa tai takuukysymyksissä ja ovat välttämättömiä kirjanpidon kannalta.

Luovun avulla paperikuitit on helppo kuvata ja siirtää verkkopalveluun. Tämän jälkeen paperikuittia ei enää tarvita vaan kirjanpitokelpoinen kuitti on varmassa tallessa verkkopalvelussa.